Wir, die Kompetenzteam GIS GmbH suchen für unseren Standort in Leipzig zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine/n
Sekretär / Sekretärin
Seit mehr als neun Jahren begeistern wir unsere Kunden mit innovativen Ideen rund um das Thema geografische Datenverarbeitung (GIS). Zu unseren Kernkompetenzen zählen die Entwicklung, der Vertrieb und der Support von GIS-basierenden Lösungen.
Ihre Aufgaben:
Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektteams (Reiseorganisation, Vorbereitung von Unterlagen u.ä.)
Annahme und Weiterleitung der Telefonanrufe, sowie das Geben von allgemeinen Auskünften
Empfang von Besuchern und Schulungsteilnehmern
Eingangs- und Ausgangspost, Verwaltung der Korrespondenz und des digitalen Dateneingangs
Adressverwaltung und Datenbankpflege
Schreibarbeiten
Terminmanagement
Auftragsbearbeitung (von Auftragsannahme über Auftragsbestätigung, Material- und Softwarebestellung bis hin zur Rechnungsstellung und Versand)
Ihr Profil:
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechenden Kenntnissen
ausgezeichnete deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
routinierter Umgang mit Standard Bürosoftware
klare und freundliche Ausdrucksfähigkeit
Sie erwartet:
eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
ein angenehmes und offenes Arbeitsklima
Wir bieten die Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungen, um Ihnen die Übernahme von wachsender Verantwortung zu ermöglichen.
Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Stelle mit mind. 30 Wochenstunden.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann zögern Sie nicht länger und senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@ktgis.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
